制片宝典—— 10招教你做好执行制片,不超时不超支

影视制作

创作团队做好准备可以开工。这时候,你需要一位执行制片(line producer)。

执行制片是做什么的?如果你进过片场可能就会有所了解。但除非亲身做过执行制片的工作,否则还需要通过大量学习才能了解这个职位的工作以及通过TA如何化梦想为现实。

执行制片就是事无巨细负责管理监督一切事宜的人。通常这个职位并非创作人员,重在项目管理。这个人负责雇佣大部分“线下”演员和后勤人员。优秀的执行制片做好的预算能确保项目不超支。 

如果某些关键任务没有完成或没有完成好,那么一个作品的制作就崩盘了。 许多项目都面临这样一个大问题:

如果找不到这么一个有经验的人来处理这些任务怎么办?如果你要身兼数职,靠发挥创意DIY的方式处理问题怎么办?你想要确认自己花钱雇的人把事情都做对了要怎么做?

如果你是视频内容创作者,这些都是至关重要的问题。今天我们就来给你解答。本文会列举涵盖一切执行制片工作的10个步骤。读完本文,你会对这项工作有更深入的了解。

执行制片是做什么的?

最广义而言,执行制片就是在一部制作当中管理预算和拍摄日常实际活动的人。这个角色和制片经理(Unit Production Manager,缩写UPM)算是可以等同互换。职位头衔的差异通常在与是否涉及工会成员。 

执行制片需要掌握许多数据。可参看我们的《影视制作涉及的几十种文件》

我的经历

我曾担任过电影长片、电视节目和品牌内容的制片人、总监制、执行制片、制片经理和制片协调。我有过很多不同类型的执行制片实践经验。希望能为大家分享有价值的、从实践经验出发的关于执行制片的见解。 

我确信,无论你在片场担任什么岗位,了解执行制片的职责都会对你有所帮助。就算你只是要求准备摇臂而被拒,你也能明白这并不是执行制片在有意刁难。 导演一般主管创意层面。摄影师应该关心画面品质问题。大家各司其职。但只有你愈发能从管理角度看待大局,你才能在有限的条件中发挥最大潜力。 

我相信大家都有共识:拍片子的时候永远嫌时间不够、钱不够。这就涉及到我们的执行制片10步法了。 

1.执行制片了解手头的资源

我总是把实拍看成参军打仗。这是一场和现实搏斗的战争。为什么? 

因为现实想尽一切办法阻挠你创建虚构的世界,但虚构现实就是拍摄的创作核心。 有时候在片场,墨菲定律无处不在。能出错的地方可能统统会出错。这是因为电影拍摄力求超脱现实。

你仔细想想:工作人员封停现实道路和交通来创造电影虚构的路况。但现实中的人们只是一心想好好去上班。你如同在告诉现实中的人们给生活按一个暂停键,就为了方便你构建虚构的世界。

就算你把整个拍摄限制在一个“场地”内,就算是在你的客厅,但户外不还是可能有飞机飞过,一下子你的录音就毁了。我们把杰夫·高布伦的名言“生活会自己找出路”改成了“生活…总给我们挡路”。

倒不是“我和我的作品太倒霉了”,只是现实世界有自然的条理秩序。是你的拍摄打乱了这种秩序。当你有这种乐于承认的态度会帮你预测很多问题。会帮你获得良好的商誉。帮你实现目标。 

在与现实抗争的战斗中,你手上有两种资源。你已经知道谜底了,就是时间和金钱。 时间就是金钱虽然老生常谈但这就是真相。时间和金钱你都要,往往还要不够。关键是要准确了解自己拥有具体多少时间多少钱,把两者价值最大化。它们都很宝贵。有了它们才能完成拍摄。 

我曾经问过一位资深制片人,他给我的宝贵经验是这么一段话:“了解预算。彻彻底底,了然于心。”这就是你能得到的最佳建议。一部制作的存亡就在预算。这就是制片世界的关键。然后才到下一步。

2.了解预算 

身为执行制片,可能很多艰难的任务都会压到你身上,但其中预算举足轻重。通常至少一位电影制片人的工作就是制作预算。如果在此之前有先前的版本,那就需要重做和调整。如此往复。 

预算是一项重责。比如你刚写了一部短片剧本,想要自己执导。第一步先要筹资。这时候你就要扮演一个制片经理的工作,因为你需要稍微做一下预算,至少了解筹资要筹多少钱。 

同时,如果你雇佣一位制片经理帮你做这个初期预算,你就需要检查他们的工作。他们有没有毫无根据地添加某些部门的预算?某个小计是怎么算出来的?他们是先算拍摄日期还是先算片场需要多少人?所以说,了解基本的预算工作对于任何食品内容创作者都是有益的。

如果想切实了解真实的预算表是怎样的,可以找找一些参与过制片人工作的朋友。充分了解预算。 

许多选角是线上工作。这些可能是初期获得资金的办法。

3.执行制片负责线上人员之外的雇佣。 

执行制片对雇佣线上人员之外的摄制组人员有很大的说话权,尤其是对线下人员。要记住,这个人掌管线下事务。一些执行制片同样还负责选角或是组建有限责任公司。尤其可能一些小型项目会这样操作,但大型制作不一定。许多选角是线上工作。这些可能是初期获得资金的办法。你可能直接雇佣和/或找一位选角导演,他们可能负责和召集制片人一起选定其他演员。

好的制片人自带人脉。你认识多少优秀的灯光总监?你可能希望摄影指导先把他认可的人组建起来,但如果无法实现,那么谁去组件摄制团队呢?制片人负责。用什么工具?就需要建起那样一个联络表或人脉库。

就算你本人不是一个好的制片人,你也希望人士能够在片场胜任各种工作的人。你甚至可能还想了解一下自己如何在片场做好所有工作。有时候你还可以借助线上招聘平台。比如indeed或production hub。 

剧本拆解之后开始制作拍摄日程,剧本拆解
助你分析出所有银幕呈现内容的各个元素。

4.拍摄日程 

这通常是第一副导演和他们部门的工作。但通常制片经理或执行制片也会参与其中。制定拍摄日程的过程就是你的时间和资金资源碰撞出火花的时候,可能一派和谐,也可能噩梦一场。或者两者皆有。

你需要聚齐部门主管们共同协商怎么实现拍摄。明星档期有几天,哪些天和场地订的日期撞期,设备租赁多少钱,以及一大堆其他事项。不要毫无章法地制定。要把所有因素考虑周全,划分事项优先级。

如果汤姆汉克斯是这部影片的主演,他的档期就是第一优先级。但也不一定,你需要咨询有过汤姆汉克斯电影制片经验的人。这只是一个例子,重点在我说的优先级概念。 

剧本拆解之后开始制作拍摄日程,剧本拆解助你分析出所有银幕呈现内容的各个元素。你需要什么场地,需要多少天,演员等等同理。 

你可以借助一些专业软件如Synconset。还可以通过Movie Magic制作拍摄日程和预算等。 

拍摄日程和预算表是你的导图,指引你充分利用自己拥有的最重要的两大资源:时间和金钱。 

预算极其重要。牵涉拍摄的每一步。

5.修改预算

这个步骤并不是预算那一步的重复,我不是在偷懒。 预算极其重要。牵涉拍摄的每一步。

你可能之前做了初步预算,但拍摄日程到位之后,你可能户想到其他的需求。甚至想到省钱的办法,但大多数情况会发现还要花更多钱。

这时候怎么办?修改预算这时候就需要细致规划预算了。还需要考虑如果片场实际发生问题对预算造成的影响。 

你是《星际迷航》的粉丝吗? 如果是就好了,以为我就是。所谓透彻了解预算,就是你去开会的时候会讲出:“话说,如果我们要升华主探测器阵列并把电力改道到通量电容器上,那……其实呢……我们可能刚好预算足够…” 

如果你听不懂,其实我想说的就是,对预算事项倒背如流就能让你成为制片的魔法师。你可以快速评估现有的选择,以及每个选择会导致的多米诺效应。 

导演可能非常想要某些东西是预算时间负担不起的,你要如何调整来满足导演需求,这样的变更会带来怎样的影响…你需要清清楚楚地了解。如果不了解则会顾此失彼,导演这个愿望满足了,但却导致本来想达到的另外的内容无法实现。最要紧的不是你会受责备,而是整个项目的损失。

毕竟一切相互关联、瞬息万变,预算可能一改再改。 

有时候你要提前练习修改预算,可以这么想:“嗯…如果某个拍摄日突然有自然灾害爆发,拍不了这个了,我们就需要整个拍摄结束后面补一整天补拍…我的应急资金是否足够支持补拍?” 

这就是作战演习。做好万全准备。永远没有最意外,只有更意外。也算是影视行业的一种“趣味”吧。

设备车到场了却没地方停可不行。

6.场地!场地!场地! 

场地应该是独立部门。但往往事与愿违。如果场地不是独立部门,那么你的制片职责可能就要拓展到场地上。对了,其实很多事项都都应该有自己专门的部门负责。如果没有,那制片人就要想办法。 

大家经常不知道制片人到底做了什么工作。有时候什么都不用做。有时候什么都要做。 

可能拿到场地许可要花很多钱,但拿到正式许可才是明智之举。你可能觉得自己就一小团队无所谓,但只要场地出现某一个怒气冲天胡搅蛮缠的人,你的拍摄可能就黄了。你可不想到时候靠跟警察软磨硬泡来解决问题。我有亲身经历,相信我。 

当你正式拿到场地,一定要考虑停车问题。考虑好哪里是设备准备区。考虑如果有设备车,设备车要怎么到达拍摄场地。哪里是休息区?如果有拖车怎么处理? 设备车到场了却没地方停可不行。 

这些都要事先安排,合法行事。取得许可,买好保险,联络好律师。这些事情都应该是理所当然要完成得,但可悲的是常常被忽略。不注重这些问题不仅会致使拍摄中断,还可能导致不必要的法律纠纷。 

“打游击战”的拍法似乎很浪漫,大家也相安无事,但如果你认识到自己的拍摄会影响别人正常的生活,你就该三思而后行。这是自我保护,也是保护你的创意构想。 

要获取场地许可。 

保险政策有免赔额。所以如果因为某个工资不高的制片助理犯了个错把设备弄伤了弄坏了,而这个损失又在免赔额范围内,你需要在预算中设置有足够的应急资金来处理这些问题。

7.准备开工——设备、保险、文书

距离开工日越来越近,这就意味着现在你要把一切理顺。要和各个部门的关键人员完成技术勘景,补充最后的需求。 

“噢,看来这里进不了轨道车。那就取消这部分租赁,改租斯坦尼康。”类似这种情况比比皆是。 

在正式租赁之前,需要买保险。确认一个好的保险政策,确保涵盖拍摄各个方面。考虑一下聘用律师来审查保险政策。记得还要有错误和遗漏条款。如果你的影片最终发行了,是一定要有过失与遗漏责任保险的。 

保险政策有免赔额(该额度内被保险人自行承担损失)。所以如果因为某个工资不高的制片助理犯了个错把设备弄伤了弄坏了,而这个损失又在免赔额范围内,你需要在预算中设置有足够的应急资金来处理这些问题。拍片的时候总会弄坏点什么。 

给每一位摄制组人员做一个工作包。也就是协议备忘录、演员工会工作时间卡(如果合作到工会人员)、租赁信息等。要把所有文书整理清楚。 

自己制作通告单!或者确保副导部门做好通告单。通告单上的数据和联络信息要注意保存好,保护隐私,仅供摄制组人员使用。再三确认通告单接收人。 

我有个真实的故事:有人曾不小心把《绝命毒师》最后几集的通告单和剧本发给我。我并没有读也没有泄漏,但你不难想象他们的制片人因为制片部门发生这种错误会有多暴怒。 

大多数时候,片场制片人担心的
不是当下。而是明天。

8.拍摄与故障排查

一旦正式进入拍摄,作为执行制片你的任务就是关注两件事:现在出了什么问题,明天可能会出什么问题。 也就是说,就算现在风平浪静,你也有未雨绸缪明天会不会有问题。大多数时候,片场制片人担心的不是当下。而是明天。 

通告单是重头戏。第二副导或第三副导演每天大部分时间都在准备第二天的通告单。一些制片人可能也会大量参与。 

可能还有很多需要调整的因素——你能不能把用完的东西马上退换,取一个只会在下一天拍摄使用到的东西,想这样稍微省一点钱?能不能和租赁公司以及制片助理/助手协作实现? 

小型项目的另外一个任务就是要收集所有人的收据,实时跟进每一笔开销。如果你有制片协调,他们可能会负责这个工作,但一个组越小,制片人要亲力亲为的事情就越多。 

其实,从这些工作入手积累经验也不错。你可能做一部短片的制片人,那可能就需要自己来做所有这些工作。长期来说,对自己是有益的。虽然…那几年非常耗费精力,但长期来说有助于你的职业生涯。 

拍摄对制片人来说最棒的就是有时候,即便只有一小会儿,一切都按计划顺利进行,你就可以放松下来享受片刻清闲。但像我说的,这种时刻真的只有一小会儿。 

好的执行制片不会去动后期制作部分的
预算,严格掌握拍摄制作阶段的预算,
不影响后期制作。

9.后期制作交接

执行制片可能只需要负责项目拍摄阶段。也就是说,拍摄杀青之后,执行制片和后期制作总监会进行交接,这也就是执行制片最后的工作阶段。 

要提防那些没有为后期留出足够预算的制片人。虽然他们可能因为不需要处理后期而没有计划好后期预算。但很有可能以后就不会再雇佣那样的制片人了,毕竟林子大了什么鸟都有。 

对于后期制作的预算不应该动,向后期团队交接工作应该交过去一份符合预算的拍摄账目,如果对方有疑问要做好准备解答,比如年终统计的时候问你成本怎么降低了之类的。你要确保拍摄时的支出符合预算。 

我曾经参与过一部独立电影,入选了电影节,
确定了要发行。但是到了定协议的时候,我
们找不到一些文件,是和项目领头人的合同。
我们有全部演员工会的信息,却没有实际的
合同。

10.杀青记录

当一切完工,就会完成一部电影、或者电视、或者视频内容作品,可能是网络传播,或者登载在流媒体平台上,或者是电影院放映。 

还要有一个杀青记录。作品和杀青记录就是所有付出的艰辛和资金的最终成果。既有成品,又有记录一切过程的东西。 

这个记录极其重要,我把它叫做杀青记录。无论你是保存实体文件放在文件柜里还是保留电子版存在Dropbox或Google Drive都行。无论如何,如果有人对项目有任何需要,都可以进行查看。 

比如你的影片在电影节展映,有人很喜欢(比如某发行方),他们想要发行你的影片。多棒的消息啊!他们首先要从你这里取得很多资料。如果执行制片妥善完成了自己的工作,那么发行方要找的资料在杀青记录里就能找到。

我曾经参与过一部独立电影,入选了电影节,确定了要发行。但是到了定协议的时候,我们找不到一些文件,是和项目领头人的合同。我们有全部演员工会的信息,却没有实际的合同。 

发生这种情况,很多人都要倒霉了,但通常认定是那个与明星洽谈协议的人会有这些合同。但当时不仅洽谈人没有合同,他们根本最开始就没有签署这个东西。他们就只是通过邮件和经纪人与律师同意了条款/协议。 

不仅如此,那个项目的主演在那部片发行的时候自己已经变成了大明星。幸好,我和他私交不错,他让他的团队与我们合作签署了有追溯效力的合同,最终促成了影片发行协议的签订。 

我很幸运。不然这件事差点让那部影片丧失希望。希望大家反思。

执行制片是做什么的? 

他们是负责把关细节的人。这个人一丝不苟的工作保证拍摄的顺利。如果编剧和导演疯狂的构想得以成真,影片得以发行,那是没有哪个小环节掉链子破坏了整个项目。 

找一位优秀的执行制片,或自己成为一位优秀的执行制片吧!

作者:George Edelman
翻译:盖雅翻译小组

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